この「イベント参加規約」（以下「本規約」といいます）は、日本ローカルヒーロー祭実行委員会（以下「当委員会」といいます）が主催・運営する「日本ローカルヒーロー祭」の参加の条件を定めるものであり、イベントにご参加いただくイベント参加者（以下「参加者」といいます）に適用されます。


第１条：お申込について
１．イベントへのお申込みをいただく際、必ず直接伝達可能なご連絡先（携帯番号・電子メールアドレス・LINE ID等)をご登録ください。
参加者と直接連絡がつかない場合は、イベントの中止または変更等の緊急の連絡ができないことがございますので、最新の情報を正確にご登録いただけますようお願いいたします。

２．本募集フォームは「2026日本ローカルヒーロー祭」への参加を確約するものではございません。ご応募いただいたキャラクター、内容、活動画像を当委員会が精査・選定させていただき、本イベントの主旨にそぐわないと判断した場合、イベントへのご参加をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

３．参加者は、エントリーするキャラクター、衣装、名称等について、第三者の著作権、商標権、その他の知的財産権を侵害していないことを保証するものとします。万が一、権利侵害等のトラブルが発生した場合は、参加者の責任と費用において解決するものとします。

４．お申込みの際には本規約内容を必ずご確認ください。お申込み頂いた時点で本規約を異議なく承諾するものとします。


第２条：無償参加について
グリーティング参加は無償参加となります。出演料や交通費のお支払はありませんので、予めご了承ください。


第３条：出演キャンセルについて
参加者のご都合による申込みのキャンセル、出演のキャンセルをする場合、速やかに当委員会へご連絡ください。
キャンセルの連絡がなく、不参加だった場合、原則として次回開催以降のイベントにはご参加いただけなくなることがございますので、予めご了承ください。


第４条：素材・肖像の取り扱いについて
１．ご提供いただいた素材は、イベント運営・公式パンフレット・映像・ほか告知/販促物などの製作に使用させていただきます。予めご了承ください。

２．参加者は、本イベント中に当委員会、メディア、または一般来場者によって撮影された写真・映像（参加者の外見やキャラクターを含みます）が、公式広報、各種メディア、SNS等に掲載・配信される可能性があることを予め承諾するものとします。


第５条：イベント開催の中止・内容変更について
１．荒天・天災地変・地震・災害、交通機関のストライキ・遅延やその他の不可抗力事由により中止となる場合がございますので、予めご了承ください。

２．中止の場合、宿泊費や交通費などの補償はいたしかねますので、予めご了承ください。

３．荒天の場合、イベント内容等が変更となる場合がございます。予めご了承ください。


第６条：ご参加上の注意
１．イベント会場内にて発生した盗難、ならびにご本人または第三者の不注意等による事故、その他の物的および人的事故等については、理由の如何を問わず、当委員会は一切の責を負いません。

２．イベント会場内にて、イベントに支障をきたす行為、他の第三者に迷惑をかけるような行為、または違法行為と当委員会又は他の参加者が判断した場合は、イベントへのご参加をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

３．政治活動や宗教活動等、本イベント主旨にそぐわない勧誘行為を目的とする方、反社会的勢力関係者の方のイベント参加は禁止しております。

４．イベント会場内において、生もの、消費期限の短い飲食物、および当委員会が許可していない飲食物の配布・販売は禁止とさせていただきます。なお、飲食物の配布または販売を希望される場合は、事前に必ず当委員会までご相談の上、確認を受けてください。
物品の販売や有料での撮影・チェキ会等を行う場合は、他の参加団体様のブースや通行の妨げにならないよう、周囲の迷惑となる行為は固くお断りいたします。
また、これらに伴う列整理や安全管理等は、すべて各団体様の責任と費用において行っていただきます。


第７条：損害賠償
１．参加者が、本イベントに起因または関連して、当委員会に対して損害を与えた場合、参加者は、一切の損害を補償するものとします。

２．本イベントに起因または関連して、参加者と他の参加者その他の第三者との間で紛争が発生した場合、参加者は、自己の費用と責任において、当該紛争を解決するとともに、当委員会に生じた一切の損害を補償するものとします。


第８条：規約変更
当委員会は必要に応じ、事前に参加者の同意を得ることなく本規約を改訂することができるものとし、参加者は改訂後の規約に従うものとします。


2026年7月15日制定